ベトナム旅行の団体予約（レストラン・スパ）窓口｜幹事向け
社員旅行や大学のゼミ旅行では、人数に合わせたレストランやスパの手配が欠かせません。しかし、「大人数を受け入れられる店舗が分からない」「日本語で予約したい」「旅行当日まで人数変更に対応してほしい」と悩む幹事様も多いのではないでしょうか。
タビスパでは、ベトナム（ホーチミン・ダナン・ハノイ）のレストラン・スパを対象に、団体予約を日本語でサポートしています。社員旅行やゼミ旅行はもちろん、現地手配先を探している旅行会社様にも対応可能です。本記事では、団体予約サービスの特徴や利用シーン、予約の流れについて詳しくご紹介します。
タビスパのレストラン・スパの団体予約サービスとは
タビスパは、ベトナム旅行者向けにレストランとスパの予約代行サービスを提供しています。個人旅行だけでなく、社員旅行や大学のゼミ旅行、インセンティブ旅行などの団体予約にも対応しており、日本語で相談から予約完了までサポートします。
対応エリアはホーチミン、ダナン＆ホイアン、ハノイの3都市です。旅行日程や人数、ご予算に合わせて最適な店舗をご提案し、団体利用に適したコースや貸切の可否なども確認いたします。
また、ベトナムに提携先のない旅行会社様からのご依頼も承っています。レストランやスパの手配のみを依頼したい場合でもご利用いただけるため、現地手配のパートナーとしてもご活用いただけます。
こんなベトナム旅行の団体予約に対応しています
- 会社の社員旅行・慰安旅行
- 大学・専門学校のゼミ旅行
- インセンティブ旅行・報奨旅行
- サークル・スポーツチームの団体旅行
- 現地提携先を探している旅行会社の手配業務
団体予約で対応できる内容
- 人数に合わせた店舗の提案
- レストラン・スパの予約代行
- 貸切・個室の可否確認
- 旅行前の人数変更・予約内容の調整（店舗の規定による）
タビスパでは、単に予約を代行するだけではなく、団体利用の実績をもとに、幹事様の負担を減らせるよう現地目線でサポートいたします。
こんな団体旅行・法人利用におすすめ
タビスパの団体予約は、旅行全体のパッケージ手配ではなく、ベトナム滞在中のレストランとスパをまとめて予約したい方に向いています。参加人数や旅行目的に応じて店舗を選べるため、幹事様や手配担当者の負担を減らせます。
社員旅行・慰安旅行の幹事様
社員旅行では、参加者の年齢や好みが異なるため、全員が利用しやすい店舗選びが重要です。タビスパでは、団体を受け入れやすいレストランやスパを確認し、人数や予算に合わせて予約を進めます。
夕食会場とスパを別々に探す必要がなく、日本語でまとめて相談できるため、現地事情に詳しくない幹事様にも適しています。
大学・専門学校のゼミ旅行の幹事様
ゼミ旅行や研修旅行では、限られた予算の中で大人数を受け入れられる店舗を探す必要があります。人数が多い場合は、通常のオンライン予約フォームだけでは予約できない店舗もあります。
参加人数、希望エリア、予算を伝えることで、団体利用の可否やメニュー内容を事前に確認できます。
インセンティブ旅行・報奨旅行の担当者様
取引先や社員を招待するインセンティブ旅行では、価格だけでなく、店内の雰囲気やサービス、アクセスも重要です。
高級レストランでのディナーや、個室・貸切に対応できるスパなど、旅行の目的に合わせて店舗を選べます。特別な演出や座席の希望がある場合は、予約前に相談してください。
サークル・スポーツチームなどの団体旅行
友人同士のグループやスポーツチームでは、同じ時間に全員が施術を受けられるスパや、大人数で料理をシェアできるレストランが便利です。
ただし、スパは店舗ごとに同時施術できる人数が異なります。人数が多い場合は、複数の時間帯に分けて案内されることもあるため、早めの相談が必要です。
ベトナムに提携先がない旅行会社様
タビスパでは、日本の小規模旅行会社や旅行手配会社からのご相談にも対応しています。航空券やホテルを含むツアー全体ではなく、レストランとスパのみを現地で手配したい場合に利用できます。
団体の受け入れ可否や予約条件を店舗へ確認するため、現地の提携先がない場合でも、必要な手配部分だけを依頼できます。
タビスパが団体旅行の予約代行に選ばれる理由
団体旅行では、「予約できれば良い」というわけではありません。人数変更への対応や店舗との調整、当日までの連絡など、幹事様にはさまざまな準備が必要です。タビスパでは、現地運営だからこそできるサポートで、幹事様の負担を軽減します。
日本語で相談・予約できる
店舗とのやり取りはすべて日本語で対応しています。英語やベトナム語で連絡する必要がなく、予約内容の確認や変更希望もスムーズです。
ベトナム人スタッフが店舗と直接調整
タビスパはベトナム現地で運営しているため、必要に応じて店舗と直接連絡を取りながら予約を進めます。営業時間や団体受け入れの可否なども当社のベトナム人スタッフが店舗に確認し、予約当日までサポートします。
人数変更や特別なリクエストにも柔軟に対応
社員旅行やゼミ旅行では、参加人数が直前まで変わることも珍しくありません。店舗の規定にもよりますが、人数変更や座席レイアウト、個室の希望などについても店舗へ確認・調整いたします。
団体利用に適した店舗をご提案
ベトナムには魅力的なレストランやスパが数多くありますが、すべての店舗が団体利用に適しているわけではありません。
タビスパでは、受け入れ可能人数や店舗の雰囲気、アクセスなどを考慮し、旅行の目的やご予算に合わせた店舗をご提案します。
レストランとスパをまとめて手配できる
レストランとスパを別々に予約する必要がなく、旅行日程に合わせてまとめて手配できます。窓口を一本化することで、幹事様の手間を減らし、予約内容の管理もしやすくなります。
予約完了後も日本語でサポート
予約完了後も、ご不明な点や変更のご相談があれば日本語で対応します。旅行当日まで安心して準備を進められるよう、幹事様をサポートいたします。
団体予約の流れ
タビスパでは、お問い合わせから予約完了まで日本語で対応しています。旅行日程や人数が決まっていなくても相談できますので、お気軽にお問い合わせください。
STEP1-1．お問い合わせ
まずはお問い合わせフォームよりご連絡ください。旅行日程、都市（ホーチミン・ダナン・ハノイ）、参加予定人数、ご希望のサービス（レストラン・スパ）など、分かる範囲でお知らせいただければ結構です。
▶お問い合わせはこちら
STEP1-2．ご予約
一般ユーザーと同じように、最初からレストランやスパをご予約いただいても構いません。備考欄にリクエストをご入力いただけますし、その後のやり取りやお問い合わせいただければメールにて対応可能です。
▶お問い合わせはこちら
STEP2．ご希望に合わせた店舗をご提案
ご予算や利用目的、人数に応じて、団体利用に適したレストランやスパをご提案します。ご希望があれば、個室の有無や貸切対応、コース内容なども確認いたします。
STEP3．店舗へ予約・空席確認
ご希望の店舗が決まりましたら、タビスパが店舗へ空席状況を確認し、予約手続きを行います。予約内容が確定しましたら、日本語でご案内いたします。
STEP4．予約内容の最終確認
来店日時、人数、コース内容などをご確認いただきます。人数変更や内容変更がある場合は、できるだけ早めにご連絡ください。店舗の規定に沿って調整いたします。
STEP5．ご来店・サービス利用
予約当日は、予約時間に合わせて店舗へお越しください。団体利用の場合は受付や案内に時間がかかることもあるため、10〜15分前までの到着をおすすめします。
また、ダナンやホーチミンでは夕方以降に交通渋滞が発生しやすく、Grabの配車にも時間がかかる場合があります。余裕を持って出発すると安心です。
ベトナム旅行で団体予約する際の注意点
ベトナム旅行でレストランやスパの団体予約を利用される際、以下の点に注意してください。
10分以上の遅刻で自動キャンセル
とくに人気のレストランにおいては、10分以上お客様がお見えにならなかった場合、自動キャンセル扱いされます。もし遅刻する可能性がある場合は、予約時にある程度時間の幅をもたせてもらうよう店舗と交渉する必要がありますので、事前にお申し付けください。
料理の事前予約は原則できない
基本的に予約はテーブル席の手配のみとなり、料理・コースの手配は承ることができません。これは、直前で人数が変更されたり、キャンセルされた際のレストラン側の損失を防ぐためとなります。もし料理の予約が必須の場合は、デポジットをいただくことになりますので、ご相談ください。
▶お問い合わせはこちら
ベトナム旅行の団体予約に関するよくある質問
旅行前によくいただくご質問をまとめました。掲載のない内容についても、お気軽にお問い合わせください。
Q. 何名から団体予約できますか？
人数の基準は店舗によって異なります。少人数のグループから数十名規模まで対応可能な店舗もありますので、まずは予定人数をご相談ください。
Q. 社員旅行や大学のゼミ旅行でも利用できますか？
はい。社員旅行、慰安旅行、大学・専門学校のゼミ旅行、サークル旅行など、さまざまな団体でご利用いただけます。
Q. レストランとスパを同じ日に予約できますか？
可能です。旅行スケジュールに合わせて、レストランとスパを組み合わせた予約も承っています。移動時間も考慮しながらご提案いたします。
Q. 人数変更はできますか？
店舗の規定によりますが、対応可能な場合があります。人数変更が分かった時点で、できるだけ早めにご連絡ください。
Q. 貸切や個室の手配はできますか？
店舗によって対応状況が異なります。貸切や個室をご希望の場合は、予約時にご相談ください。利用人数やご予算に応じて確認いたします。
Q. 旅行会社でも利用できますか？
はい。現地に提携先がない旅行会社様からのご依頼にも対応しています。レストラン・スパのみの現地手配をご希望の場合もお気軽にご相談ください。
Q. 対応エリアはどこですか？
現在はホーチミン、ダナン、ハノイのレストラン・スパの団体予約に対応しています。
Writer／この記事を書いた人
古川 悠紀トラベルライター
大学卒業後、日本で販売店営業、外資（米国）メーカー勤務を経て2011年にベトナムのホーチミンに移住。トラベルライターとして東南アジア各国を周遊・居住し旅行生活経済の記事を請け負う。実績にAll About、阪急交通社、自著「ベトナムとビジネスをするための鉄則 55」、寄稿「トリコガイドベトナム（アルク出版）」、「複住スタイル（英和出版）」、下川裕治著/編に記事の寄稿等がある。